Nos solutions intégrées sont pensées pour toutes les typologies de collaborateurs

En matière de SIRH, les entreprises et leurs DRH ont besoin de solutions toujours plus intégrées. Pourquoi ? 

C’est une véritable tendance de marché et une demande de plus en plus marquée des DRH. Concrètement, une solution intégrée va centraliser l’ensemble des données RH dans un même système, et cette interconnexion améliore le partage et la cohérence des informations. Cela évite d’avoir à ressaisir les données d’un outil à un autre, réduit les problématiques d’interfaçage et les risques d’erreur.

Cela permet aussi à la DRH de mettre à disposition des collaborateurs et des managers un portail centralisé sur lequel ils vont retrouver toutes les fonctionnalités du SIRH (paie, absences, notes de frais, formation, entretien individuel et professionnel, formation…) mais aussi toutes les informations, les actualités et la documentation relatives à la vie de l’entreprise (nouvel accord de télétravail, mise à jour du règlement…).

Dans ce cadre, comment se positionne Kelio et comment appréhendez-vous cette réalité afin de répondre aux besoins de vos clients ? 

Kelio propose un SIRH intégré avec un Core RH. Il s’agit d’un dossier salarié complet dématérialisé qui permet une gestion et un suivi plus dynamiques du collaborateur sur l’ensemble de son cycle de vie au sein de l’entreprise. Par exemple, un salarié va pouvoir compléter ses informations personnelles, mettre à jour son adresse ou transmettre son nouveau RIB… À partir de là, le service RH va être directement prévenu des changements apportés sur le système. Au-delà de la dimension administration du personnel, notre SIRH intégré permet aussi d’optimiser le recrutement, la gestion des temps de travail, des entretiens professionnels et individuels, de la formation, des emplois et des compétences…

Par exemple, quand un salarié dépose un jour de congé, il saura automatiquement quel est son solde. L’absence sera directement prise en compte sur le planning du personnel puis intégrée en paie sans ressaisie. Aucun événement (entretien, formation…) ne pourra alors être planifié à ce moment. Pendant l’entretien individuel, il sera possible d’évaluer les compétences du collaborateur et de faire le bilan des formations, voire de prévoir les prochaines formations qui viendront directement enrichir le plan de formation prévisionnel. Cette interopérabilité entre les modules du SIRH permet un gain de temps précieux qui peut ensuite être réalloué à des tâches à plus forte valeur ajoutée. 

Recrutement, fidélisation, gestion de la paie… sont autant d’enjeux RH auxquels les entreprises sont confrontées en 2024. Dites-nous en plus sur ces défis RH.

Ce sont, en effet, des enjeux stratégiques autour desquels nos clients nous sollicitent très régulièrement. Pour le recrutement, notre ATS (Applicant Tracking System) se connecte aux principaux job boards et réseaux sociaux, offrant une visibilité maximale aux offres d’emploi et facilitant la gestion des candidatures. Dans une logique de promotion de leur marque employeur, nous pouvons, par exemple, personnaliser le tunnel de candidature et la présentation de l’entreprise. Cela peut prendre la forme d’une vidéo d’un manager qui va détailler les exigences du poste, d’un questionnaire ou d’une vidéo pitch du candidat qui va remplacer la traditionnelle lettre de motivation…

En matière de fidélisation, notre système d’onboarding assure une intégration fluide des nouveaux arrivants, leur donnant accès à toutes les informations et ressources nécessaires pour une prise de poste réussie : accès centralisé à ses informations personnelles, documentation pour mieux comprendre l’organisation de l’entreprise, ou encore aux actualités. Au-delà, dès son intégration dans le SIRH, avant même son arrivée au sein de l’entreprise, il va être possible d’impliquer les autres départements de l’entreprise pour préparer le poste du nouveau collaborateur (équipement, bureau, chaise, PC…), organiser sa visite médicale, planifier ses premières formations… afin que ce dernier, in fine, se sente bien accueilli dans sa nouvelle entreprise.

Sur ces sujets, comment aidez-vous les entreprises ? Quelles sont vos forces et votre valeur ajoutée ?

Kelio aide les entreprises en leur fournissant un outil SIRH complet et intégré, capable de s’adapter à toutes les politiques de l’entreprise. Nous mettons l’accent sur l’expérience utilisateur, afin de faciliter la gestion au quotidien pour l’ensemble des parties prenantes grâce à une information centralisée, mise à jour en temps réel. Nos solutions intégrées sont pensées pour toutes les typologies de collaborateurs et adaptées à leur outil informatique à disposition ( PC, smartphone ou encore borne tactile). Les salariés deviennent ainsi acteurs de la gestion de leur vie administrative (congés, notes de frais, télétravail…) et professionnelle (formation, entretiens…). Pour les RH et les managers, cette gestion fluidifiée et centralisée qui implique les collaborateurs représente un véritable gain de temps et d’efficacité au quotidien. Cela permet aussi d’établir des relations plus transparentes, ce qui renforce la culture d’entreprise et la marque employeur.

Enfin, nos solutions sont évolutives et peuvent suivre les entreprises dans leur croissance et leur développement à l’international.

Les avantages de la solution Kelio

• Logiciel RH centralisé et intégré : une seule base de données partagée qui irrigue les modules interconnectés
• Solution internationale et multi-sites, traduite en 17 langues
• 99% de satisfaction client sur le support