Ecran pour salle de réunion : les avantages
Les réunions sont souvent chronophages et peu captivantes, ce qui mène à une baisse d’efficacité opérationnelle. Tout l’enjeu est alors de réduire le temps alloué à ces rencontres, et de stimuler l’engagement et la participation. La solution ? Installer un écran salle de réunion.
Booster l’efficacité grâce au numérique
Une étude signée Frost & Sullivan révèle que l’intégration des solutions numériques dans les réunions se traduit par une hausse de productivité estimée à 30 % ! Ces outils ont tendance à transformer la dynamique des interactions, rendant les échanges plus fluides, plus interactifs et, par conséquent, plus productifs.
Des économies significatives
Toujours selon la même étude, les entreprises qui adoptent la visioconférence pour leurs réunions ont observé une réduction significative, de 30 % à 40 %, des coûts associés aux déplacements professionnels.
Choisir un écran pour sa salle de réunion : les questions à se poser
Avant de choisir un écran pour votre salle de réunion, posez-vous les bonnes questions : quels outils de communication votre entreprise utilise-t-elle au quotidien (Microsoft Teams, Google, Zoom…) ? Quels sont les besoins spécifiques de vos équipes et des utilisateurs finaux ? Quel est votre budget ? Quelle est la configuration de votre salle de réunion ? L’objectif, vous l’aurez compris, est de définir clairement vos besoins et usages afin de sélectionner les technologies les plus adaptées. Rappelons à ce propos que le digital n’est pas une fin en soi, mais un moyen d’atteindre vos objectifs de communication et de collaboration.
Quelle technologie privilégier ?
Pour une présentation efficace de vos contenus, privilégiez les technologies d’affichage sans fil. Leur point fort ? Elles combinent flexibilité et simplicité d’utilisation, deux éléments clé pour des réunions dynamiques et interactives.
En ce qui concerne les visioconférences, deux grandes catégories de solutions sont disponibles :
- Les systèmes autonomes, notamment les Teams Room, Zoom Room ou Google Meet Hardware, qui ne nécessitent aucun appareil externe ;
- Les solutions dites « Bring your own meeting », où la visioconférence est gérée via un PC utilisateur.
Il est important de signaler qu’il n’y a pas de « bonne » ou de « mauvaise » solution de visioconférence. Le tout est de choisir l’option la plus adaptée à la culture et aux processus de travail de votre entreprise.
Les clés pour choisir l’écran de sa salle de réunion
Au-delà du coût, le choix d’un écran pour votre salle de réunion requiert une réflexion approfondie sur plusieurs critères :
Taille de l’écran
La sélection de la taille d’un écran pour une salle de réunion ne doit pas être laissée au hasard, surtout lorsqu’il s’agit d’optimiser l’expérience de présentations ou de visioconférences. A ce niveau, le choix dépend principalement de la distance entre les participants et l’écran, mais également du type de contenu affiché (vidéos, textes…). Pour vous guider dans ce choix, voici quelques recommandations :
- A une distance de 3 mètres, un écran de 55 pouces est idéal pour garantir un confort visuel optimal ;
- Si les participants sont assis à environ 4 mètres de l’écran, un moniteur de 65 pouces est généralement recommandé ;
- Pour une distance de 5 mètres, choisissez un moniteur de 75 pouces ou plus, assurant une visibilité et une clarté maximales.
Luminosité
La luminosité, mesurée en candela par mètre carré, est un critère essentiel pour assurer une image claire et vivante à tout moment de la journée. Pour un écran de salle de réunion, la luminosité idéale se situe entre 350 et 500 candelas/m².
Connectivité
Que ce soit par câble (HDMI, VGA, DVI), connexion Wifi ou routeur, chaque option a ses atouts. Avant d’arrêter votre choix, assurez-vous que vos collaborateurs peuvent aisément connecter leurs appareils mobiles pour des présentations sans fil, et sans contraintes.
Partage de contenu à distance
Les solutions de partage de contenu à distance, indépendantes de l’écran, permettent une plus grande flexibilité et interactivité. Ces dispositifs offrent la possibilité de partager facilement des écrans pour des réunions plus dynamiques et collaboratives.
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