Digitaliser la collaboration : quel intérêt pour une entreprise ?
Qu’est-ce qu’une plateforme collaborative ?
Une plateforme collaborative est un espace numérique mis en place dans une entreprise ou toute autre structure organisationnelle. Son objectif est de simplifier la collaboration, le partage et la performance en interne. Via une plateforme dédiée, les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur un même projet.
Quelles sont les fonctionnalités d’un outil collaboratif ?
Une plateforme collaborative pour les entreprises comprend plusieurs fonctionnalités. Celles-ci peuvent être différentes d’une entreprise à l’autre. Ces fonctions ont néanmoins un but commun : améliorer l’efficacité de l’équipe. Les fonctionnalités que l’on retrouve couramment dans ces plateformes incluent :
- les outils de gestion des tâches ;
- les calendriers partagés ;
- les applications de partage de fichiers ;
- les outils de messagerie instantanée ;
- les bases de données…
Comment choisir une suite collaborative adaptée à votre structure ?
Adopter une solution collaborative est une procédure largement accessible. La difficulté réside cependant dans le choix des outils et applications. Pour déployer votre plateforme avec succès, faites appel à un spécialiste du secteur comme Interstis.
En pratique, veillez à choisir les fonctionnalités selon les objectifs, les besoins et éventuellement les préférences de votre équipe. N’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs dans la conception de cette plateforme.
Quelles sont vos priorités : améliorer la collaboration au sein de l’équipe, suivre l’avancement de vos projets, faciliter le partage de données ? Faites votre sélection en conséquence.
La mise en place d’un outil collaboratif en entreprise
Déployer une solution collaborative n’est pas une démarche anodine. Pour en exploiter tout le potentiel, informez et formez vos collaborateurs. Si nécessaire, demandez des sessions d’essais et de démonstrations. Des coachings individuels et collectifs peuvent également être bénéfiques pour vous familiariser avec la plateforme.
Une fois la plateforme opérationnelle, intégrez-la progressivement dans les processus de travail de l’équipe. N’oubliez pas de réaliser un suivi régulier et de noter les commentaires de vos utilisateurs. Au fur et à mesure, mesurez l’efficacité de la solution et effectuez des ajustements nécessaires.
Maintenant que vous comprenez l’importance d’une plateforme collaborative en entreprise, à vous de jouer ! Pour vous accompagner dans cette démarche, faites appel à des professionnels comme Interstis.
*Source : https://www.blogdumoderateur.com/travail-collaboratif-etat-lieux-tendances-cles-2023/
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