{"id":3456,"date":"2019-11-15T13:27:23","date_gmt":"2019-11-15T12:27:23","guid":{"rendered":"https:\/\/courriercadres.cosavostra.com\/la-reunionite-aigue-francaise-survivra-t-elle-aux-nouvelles-technologies\/"},"modified":"2023-07-18T10:07:58","modified_gmt":"2023-07-18T08:07:58","slug":"la-reunionite-aigue-francaise-survivra-t-elle-aux-nouvelles-technologies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/courriercadres.cosavostra.com\/la-reunionite-aigue-francaise-survivra-t-elle-aux-nouvelles-technologies\/","title":{"rendered":"La r\u00e9unionite aig\u00fce fran\u00e7aise survivra-t-elle aux nouvelles technologies\u00a0?"},"content":{"rendered":"

Dans une r\u00e9cente \u00e9tude, la soci\u00e9t\u00e9 Barco dresse un premier bilan de l\u2019impact des nouvelles technologies dans l\u2019organisation des r\u00e9unions. R\u00e9alit\u00e9 virtuelle et augment\u00e9e font partie des aspirations des cadres fran\u00e7ais. Derri\u00e8re cette poudre technologique, quel bilan sur le fond\u00a0? Nous avons demand\u00e9 \u00e0 Jean-Patrick Beaufreton, auteur de 10 \u00e9tapes pour\u2026conduire une r\u00e9union efficace<\/em>, ce qu\u2019il en pensait.<\/h2>

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Une \u00e9tude Barco r\u00e9v\u00e8le les aspirations des Fran\u00e7ais et leurs attentes en mati\u00e8re de r\u00e9union. Si huit cadres sur dix pr\u00e9f\u00e8rent des r\u00e9unions<\/a> plus courtes, ils sont 92 % \u00e0 vouloir plus de vid\u00e9o dans ces m\u00eames r\u00e9unions<\/a>. D\u00e9sormais, 77 % des cadres fran\u00e7ais entrent en r\u00e9union avec leur ordinateur portable. Reconnaissance vocale, bots, r\u00e9alit\u00e9 virtuelle et augment\u00e9e sont autant de technologies attendues avec int\u00e9r\u00eat par les salari\u00e9s pour rendre les r\u00e9unions plus efficientes. Derri\u00e8re cette disruptivit\u00e9 high-tech quelle \u00e9volution sur le fond\u00a0? Nous avons interrog\u00e9 Jean-Patrick Beaufreton, auteur de 10 \u00e9tapes pour\u2026conduire une r\u00e9union efficace, <\/em>sur ces nouvelles tendances.<\/p>

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\u00a0<\/strong>Les nouvelles technologies sont-elles un facteur cl\u00e9 en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9lioration des r\u00e9unions\u00a0?<\/strong><\/p>

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Je vous ferais une r\u00e9ponse de Normand. Pour gagner du temps, ne pas r\u00e9server d\u2019espace sp\u00e9cifique ou rapprocher des interlocuteurs \u00e9loign\u00e9s, les nouvelles technologies permettent de gagner en co\u00fbt et en efficacit\u00e9. Mais aux dires des participants, il manque souvent le fameux \u00ab\u00a0off\u00a0\u00bb des r\u00e9unions. La convivialit\u00e9 se perd. Pour certains, ces r\u00e9unions centr\u00e9es uniquement sur l\u2019objet g\u00e9n\u00e8rent un malaise (les sous-entendus \u00e9vit\u00e9s, les enregistrements redout\u00e9s, les apart\u00e9s impossibles, les plaisanteries limit\u00e9es).<\/p>

\u00a0<\/strong><\/p>

\u00a0<\/strong>Que pensez-vous de l\u2019organisation de ces r\u00e9unions \u00e0 distance facilit\u00e9e par les TIC ?<\/strong><\/p>

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Les bienfaits mentionn\u00e9s sont constat\u00e9s par les participants, les regrets aussi. Plut\u00f4t que de chercher telle ou telle solution miraculeuse, l\u2019organisateur de r\u00e9union doit avoir conscience des limites de chaque formule : en pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance. Pourquoi ne pas mixer les deux ? Ainsi, si une \u00e9quipe veut discuter avec un sp\u00e9cialiste, un technicien ou un expert, on peut la r\u00e9unir physiquement et \u00e9changer \u00e0 distance, sans que l\u2019invit\u00e9 se retrouve au milieu d\u2019un groupe avec sa propre histoire et ses autres th\u00e8mes de discussion.\u00a0 La partie objet de la r\u00e9union trouvera son efficacit\u00e9 par la distance, la partie animation d\u2019\u00e9quipe aura \u00e9galement sa place.<\/p>

\u00a0<\/strong><\/p>

\u00a0<\/strong>Comment \u00e9viter, sous couvert de technologies de plus en plus efficientes, de tomber dans les travers d\u2019une r\u00e9union rat\u00e9e\u00a0? <\/strong><\/p>

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Efficientes pour qui, efficientes pour quoi ? Imagine-t-on une r\u00e9union d\u2019hologrammes ? Quels que soient les outils utilis\u00e9s, c\u2019est l\u2019objectif vis\u00e9 qui importe. Une r\u00e9union mal pr\u00e9par\u00e9e ou mal conduite, avec les technologies les plus avanc\u00e9es, restera en m\u00e9moire comme un moment perdu, un g\u00e2chis de temps et de moyens. Aux travers d\u2019une mauvaise organisation, s\u2019ajoutera celui d\u2019une mauvaise utilisation des outils. Il faudra alors organiser une nouvelle r\u00e9union o\u00f9 s\u2019interroger sur les m\u00e9thodes d\u2019am\u00e9lioration !<\/p>

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