Bonne nouvelle. Il s\u2019agit d\u2019une formidable\u00a0occasion pour r\u00e9inventer cette r\u00e9union pr\u00e9vue depuis 6 mois et la transformer en visioconf\u00e9rence interactive.<\/p>
Une fois prise la d\u00e9cision de le maintenir, j\u2019ai revisit\u00e9 la conception du s\u00e9minaire en appliquant le mod\u00e8le de \u201cdesign\u201d<\/em> pour toute r\u00e9union.<\/p> \u00a0<\/p> En pr\u00e9sentiel ou en visioconf\u00e9rence, l\u2019objectif est rest\u00e9 le m\u00eame : \u201crenforcer l\u2019engagement de mes clients dans leurs programmes de transformation et les \u00e9quiper de nouvelles id\u00e9es pour les acc\u00e9l\u00e9rer\u201d.<\/em><\/p> En pr\u00e9sentiel ou en visioconf\u00e9rence, les participants restent les m\u00eames.\u00a0 Oui et non. Oui car tous ceux qui avaient bloqu\u00e9 leur journ\u00e9e ont pu confirmer. Non, car j\u2019ai pu inviter davantage de participants.<\/p> \u00a0<\/p> En visio, le process de la r\u00e9union a d\u00fb \u00eatre compl\u00e8tement r\u00e9invent\u00e9 :<\/strong><\/p> \u2013 segmentation de la journ\u00e9e en deux parties de 2 heures et 1h30, avec une pause de 3 heures au milieu,<\/p> \u2013 des pr\u00e9sentations individuelles dans un format strict de 3 minutes,<\/p> \u2013 des sessions en sous-groupe en utilisant les fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de la plate-forme de visio conf\u00e9rence,<\/p> \u2013 l\u2019utilisation du temps de pause m\u00e9ridienne pour permettre \u00e0 chacun de r\u00e9fl\u00e9chir seul et de pr\u00e9parer une recommandation\u00a0discut\u00e9e avec des coll\u00e8gues.<\/p> \u00a0<\/p> Enfin, la pr\u00e9paration a \u00e9t\u00e9 compl\u00e8tement revue :<\/strong><\/p> \u2013 v\u00e9rification plusieurs jours \u00e0 l\u2019avance du fonctionnement de la technologie pour tous,<\/p> \u2013 pr\u00e9paration des pr\u00e9sentations par les 15 intervenants avec de nombreuses interactions,<\/p> \u2013 r\u00e9organisation du d\u00e9roul\u00e9 en laissant beaucoup moins de place \u00e0 l\u2019improvisation que l\u2019on peut se permettre en pr\u00e9sentiel,<\/p> \u2013 des recommandations draconiennes pour la participation : installation dans un lieu \u00e9quip\u00e9 et prot\u00e9g\u00e9,\u00a0ouverture de la visioconf\u00e9rence avec 15 minutes d\u2019avance,\u00a0envoi d\u2019un tuto pour bien utiliser les fonctionnalit\u00e9s.<\/p> Avec pour seule obsession, comment proposer un contenu et imposer des conditions susceptibles d\u2019apporter la plus grande valeur \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement ? Et dans l\u2019arri\u00e8re de ma t\u00eate l\u2019id\u00e9e que cette exp\u00e9rience pourrait \u00eatre une incroyable\u00a0occasion pour d\u00e9couvrir ensemble la valeur des r\u00e9unions \u00e0 distance bien con\u00e7ues, et bien men\u00e9es.<\/p> \u201cDerri\u00e8re les nuages se trouve toujours le soleil\u201d,<\/em> dit le philosophe. Vous ne pouvez plus vous d\u00e9placer, essayez les r\u00e9unions \u00e0 distance ! Avec beaucoup de pr\u00e9paration et beaucoup de discipline, vous allez rendre un service d\u2019une valeur inestimable \u00e0 vos interlocuteurs.<\/p> \u00a0<\/p> \u00a0<\/p>O3P : Objectif, Participants, Process, Pr\u00e9paration.<\/h3>
L\u2019auteur<\/h4>
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