{"id":4235,"date":"2020-10-27T14:29:56","date_gmt":"2020-10-27T13:29:56","guid":{"rendered":"https:\/\/courriercadres.cosavostra.com\/semaine-de-4-jours-en-entreprise-cest-un-defi-qui-se-revele-payant-en-matiere-de-qvt\/"},"modified":"2023-07-18T10:09:44","modified_gmt":"2023-07-18T08:09:44","slug":"semaine-de-4-jours-en-entreprise-cest-un-defi-qui-se-revele-payant-en-matiere-de-qvt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/courriercadres.cosavostra.com\/semaine-de-4-jours-en-entreprise-cest-un-defi-qui-se-revele-payant-en-matiere-de-qvt\/","title":{"rendered":"Semaine de 4 jours en entreprise : \u201cUn d\u00e9fi qui se r\u00e9v\u00e8le payant en mati\u00e8re de QVT\u201d"},"content":{"rendered":"

Depuis 2019, les salari\u00e9s de Welcome to the Jungle travaillent 4 jours par semaine. R\u00e9sultat : ils concilient mieux leurs temps de vie, se sentent plus engag\u00e9s\u00a0et sont m\u00eame plus productifs. Camille Fauran, directrice g\u00e9n\u00e9rale de WTTJ, fait le point sur les avantages et les d\u00e9fis que pose ce rythme de travail.<\/h2>

Comment et pourquoi avoir mis en place un tel rythme de travail ?<\/h3>

Nous avons exp\u00e9riment\u00e9 cette organisation en juin 2019, et l\u2019avons\u00a0g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e\u00a0en novembre. Si nous l\u2019avons mis en place, c\u2019est parce que nous\u00a0menions une r\u00e9flexion sur l\u2019\u00e9quilibre vie professionnelle \u2013 vie personnelle de nos collaborateurs. L\u2019id\u00e9e de passer \u00e0 une semaine de 4 jours<\/a> est venue naturellement, car le fait de pouvoir disposer d\u2019une journ\u00e9e par semaine pour faire ce que l\u2019on veut apporte un r\u00e9el \u00e9quilibre des temps de vie ; et parce que nous escomptions que ce rythme aiderait nos salari\u00e9s \u00e0 se projeter dans une vie de parents \u00e9quilibr\u00e9e.<\/p>

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Qu\u2019y gagnent les salari\u00e9s et l\u2019entreprise ?<\/h3>

Les deux jours pouvant \u00eatre pris sont le mercredi ou le vendredi. Les salari\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficient ainsi d\u2019un jour de repos hebdomadaire, qui leur permet d\u2019avoir un week-end de trois jours, ou de passer du temps avec leurs enfants, qui ne vont pas \u00e0 l\u2019\u00e9cole.<\/p>

Nous n\u2019intervenons pas dans ce qu\u2019ils font de leurs jours \u201coff\u201d, mais ils sont nombreux \u00e0 en profiter pour mener des projets personnels. Nous avons par exemple beaucoup de cr\u00e9atifs et de d\u00e9veloppeurs qui ont tout int\u00e9r\u00eat, pour \u00eatre meilleurs dans leur travail, \u00e0 pouvoir\u00a0passer du temps sur d\u2019autres projets que ceux qu\u2019ils m\u00e8nent chez nous. Pendant ce jour de repos, ils peuvent aussi se former, faire du sport ou se d\u00e9dier \u00e0 des associations.<\/p>

Qu\u2019y gagnons-nous ? Un engagement maximal de nos collaborateurs, qui peuvent se projeter avec nous dans la dur\u00e9e : ils travaillent beaucoup, mais savent que leur employeur se soucie concr\u00e8tement de leur bien-\u00eatre.<\/p>

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Les salaires restent-ils les m\u00eames ? Ainsi que l\u2019amplitude horaire ?<\/h3>

Les salaires n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9s, car il s\u2019agit d\u2019une semaine de 4 jours, pay\u00e9s 5 jours. Certaines entreprises ayant adopt\u00e9 ce rythme de travail ont allong\u00e9 en contrepartie l\u2019amplitude horaire quotidienne, mais nous avons de notre c\u00f4t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de ne pas le faire. Car l\u2019objectif n\u2019\u00e9tait pas d\u2019\u00e9puiser nos salari\u00e9s avant leur jour de repos. En revanche, nous avons constat\u00e9 que les journ\u00e9es sont plus denses. Nos collaborateurs ont, d\u2019eux-m\u00eames, diminu\u00e9 par deux leurs temps de pause.<\/p>

Nous avons aussi constat\u00e9 que certains ont malgr\u00e9 tout, de leur propre volont\u00e9, travaill\u00e9 sur leurs jours \u201coff\u201d. Bien que cela se fasse de mani\u00e8re limit\u00e9e, entre 1 et 2 heures. Ce travail en \u201coff\u201d est le risque principal de ce type d\u2019organisation. C\u2019est pourquoi nous continuons \u00e0 mesurer ce qui se passe pendant ces jours de repos. Nous r\u00e9alisons\u00a0des questionnaires avec nos collaborateurs afin de v\u00e9rifier si le rythme de 4 jours n\u00e9cessite un ajustement, notamment avec une formation sur la gestion du temps de travail, ou des objectifs revus \u00e0 la baisse.<\/p>

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Avez-vous finalement constat\u00e9 des gains en mati\u00e8re de productivit\u00e9 ?<\/h3>

Lors de la mise en place de ce nouveau rythme, nous faisions un vrai pari sur notre performance, puisque nous enlevions 20 % du temps de l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des collaborateurs. L\u2019id\u00e9e n\u2019\u00e9tait pas de mettre en p\u00e9ril nos performances \u00e9conomiques pour autant.<\/p>

Au d\u00e9but, nous avons constat\u00e9 une baisse de performance globale de 20 %. Mais nous avons travaill\u00e9 pour r\u00e9soudre cela et, 6 mois plus tard, nous \u00e9tions\u00a0au dessus du niveau d\u2019avant la semaine de 4 jours. La cl\u00e9 : aider nos collaborateurs \u00e0 mieux s\u2019organiser pour \u00eatre plus efficaces.<\/p>

Les psychologues avec qui nous travaillons sur ce projet nous ont indiqu\u00e9 que nos collaborateurs\u00a0ont le sentiment d\u2019avoir plus de contr\u00f4le sur leur vie personnelle. Sans \u00eatre plus stress\u00e9s qu\u2019avant, puisqu\u2019ils savent qu\u2019ils disposent d\u2019un jour pour d\u00e9compresser. Ce qui les rend plus productifs.<\/p>

Aujourd\u2019hui, l\u2019enjeu est de r\u00e9ussir \u00e0\u00a0aider les salari\u00e9s qui ont des difficult\u00e9s \u00e0 s\u2019organiser. Ces derniers, qui avaient d\u00e9j\u00e0 du mal \u00e0 s\u2019organiser en 5 jours, risquent d\u2019avoir encore plus de mal en 4 jours. Le d\u00e9fi est donc de r\u00e9ussir \u00e0 les former et \u00e0 les accompagner, par exemple par des partages de bonnes pratiques en interne sur la gestion du temps et des priorit\u00e9s.<\/p>

L\u2019employeur ne doit pas non plus h\u00e9siter \u00e0 revoir sa copie, car ce qui dysfonctionne un peu en 5 jours, dysfonctionne franchement en 4 jours. Des \u00e9quipes mal organis\u00e9es ou instables peuvent compenser en temps normal, mais plus ainsi. Il n\u2019est plus possible de mal allouer son temps. Cela n\u00e9cessite\u00a0parfois de se r\u00e9organiser, quitte \u00e0 cr\u00e9er de nouvelles fonctions ou de nouveaux m\u00e9tiers. C\u2019est un vrai d\u00e9fi, mais qui se r\u00e9v\u00e8le payant en mati\u00e8re de QVT<\/a>.<\/p>

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Comment avez-vous r\u00e9ussi \u00e0 pr\u00e9server la coh\u00e9sion de vos \u00e9quipes avec un tel rythme, a fortiori depuis que le t\u00e9l\u00e9travail s\u2019est g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9 avec le Covid-19 ?<\/h3>

Nous avons apport\u00e9 beaucoup d\u2019ajustements\u00a0depuis le d\u00e9but. La premi\u00e8re mouture de la semaine de 4 jours permettait aux employ\u00e9s de choisir librement un jour \u201coff\u201d, entre le mardi et le vendredi. Mais cette organisation s\u2019est r\u00e9v\u00e9l\u00e9e ing\u00e9rable. Nous n\u2019arrivions plus \u00e0 nous voir. Organiser une r\u00e9union \u00e0 5 personnes \u00e9tait devenu impossible.<\/p>

Le premier ajustement a \u00e9t\u00e9 de limiter les jours \u201coff\u201d possible, avec impossibilit\u00e9 de les changer pendant 3 mois. Les autres jours, nous savions que nous \u00e9tions tous dans l\u2019entreprise, et nous pouvions organiser nos \u00e9quipes en fonction d\u2019un planning stable. Le cadre \u00e9tant d\u00e9fini, il \u00e9tait par contre de la responsabilit\u00e9 de nos managers de veiller \u00e0 pr\u00e9server un \u00e9quilibre dans leurs \u00e9quipes sur la r\u00e9partition des jours.<\/p>

Mais la semaine de 4 jours en tant que tel n\u2019a pas chang\u00e9 nos habitudes : traditionnellement, le vendredi soir, beaucoup de salari\u00e9s allaient boire un verre ensemble pour finir la semaine, et cela s\u2019est d\u00e9port\u00e9 le jeudi soir. Les rituels se sont juste d\u00e9cal\u00e9s, et les grandes r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe se sont fix\u00e9es le lundi, quand tout le monde est l\u00e0. Nous avons aussi continu\u00e9 \u00e0 organiser des moments de team building. Il s\u2019agit juste d\u2019un rythme \u00e0 retrouver.<\/p>

La p\u00e9riode actuelle est\u00a0tr\u00e8s particuli\u00e8re : avec le Covid-19, les \u00e9v\u00e9nements de coh\u00e9sion, comme les team building ou les moments informels en pr\u00e9sentiel sont difficiles \u00e0 organiser. Nous multiplions les visioconf\u00e9rences et les rituels virtuels. L\u00e0 encore, les jours o\u00f9 tout le monde travaille.<\/p>

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