Chaque mois, découvrez un focus sur des start-up qui innovent au service des entreprises et des décideurs. Aujourd’hui, nous vous présentons Zeendoc et sa solution de dématérialisation et de gestion électronique de documents.
Qui est Zeendoc ?
Zeendoc est édité par Charlie Delsol, 12 ans dans le management, le développement, l’innovation digitale et fondateur de Sages Informatique et Mathieu Donzel, associé et directeur technique. Ce dernier est passé par Polytechnique et bénéficie de plus de 20 ans d’expérience dans la sécurité informatique et dans le développement d’applications SaaS.
Qu’est ce que c’est ?
Un logiciel de dématérialisation et de gestion électronique de documents. Zeendoc automatise la dématérialisation des échanges des entreprises avec leurs fournisseurs, clients et salariés. Il s’adresse à des TPE/PME de moins de 250 personnes.
En quoi est-ce innovant ?
Cela fonctionne très simplement avec des armoires et des classeurs virtuels sur la base d’une interface « pâte à modeler » qui rend sa prise en main simplissime et très rapide. Pas besoin d’intégration complexe, ni d’accompagnement au changement.
Le mécanisme : e-mails, documents numérisés, dépôt… quelle que soit la source du document, il est reconnu, interprèté et classé automatiquement.
Comment y accéder pour un galop d’essai ?
Il s’agit d’un logiciel en mode Saas dans le cloud et il est difficile de faire un galop d’essai sur des documents confidentiels ayant une valeur légale pour l’entreprise.
Nous avons donc mis en place des démonstrations en ligne ou in situ et un système de références en place.
Enfin, nous avons un réseau de revendeur comme le groupe Ros qui sont formés commercialement et techniquement afin d’accompagner le client durant la mise en place et en termes de support.
Résultats de notre test
Le test a été tellement concluant que nos deux sociétés tests ont adopté la solution Zeendoc.
Les +
-> La solution ARGO est la plus simple et la plus abordable du marché.
-> Un nombre d’utilisateurs illimité pouvant bénéficier d’un accès à distance à l’ensemble de ses documents.
-> Une offre complète : facture fournisseur – facture client – bulletin de salaire – notes de frais – signature des contrats – courrier.
-> Gain de temps, les factures sont récupérées sans effort sans que vous n’ayez à naviguer sur une multitude de pages web.
-> Facilité de mise en place et d’utilisation, retour sur investissement rapide.
Les –
-> Pas de passerelle dédiées experts comptables (prévue sur 2021 )
-> Pas d’extractions bancaires
-> On aurait aimé un agent de dépose ; un Widget se trouvant sur le poste de travail.
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